Ta polityka wyjaśnia, jak Kujawsko-Pomorski Związek Kolarski przetwarza dane osób odwiedzających serwis, kontaktujących się ze Związkiem i korzystających z obsługiwanych przez niego zgłoszeń na zawody. Zgoda na opcjonalne cookies jest dobrowolna. Samo zapoznanie się z polityką nie oznacza udzielenia zgody na wszystkie opisane operacje.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych przetwarzanych w związku z prowadzeniem serwisu jest Kujawsko-Pomorski Związek Kolarski, ul. Księdza Jerzego Popiełuszki 1/3, 87-100 Toruń, KRS 0000069207. W sprawach danych osobowych można kontaktować się pod adresem kpzkol@wp.pl lub pisemnie na wskazany adres. Telefon biura: 799 059 343. Jeżeli organizatorem konkretnych zawodów jest inny podmiot, jego tożsamość i rola w przetwarzaniu danych powinny być wskazane w regulaminie i informacji przy zgłoszeniu. Niniejsza polityka nie zastępuje informacji o przetwarzaniu danych przez odrębnego organizatora.2. Jakie dane przetwarzamy?
- Przy przeglądaniu strony: dane techniczne, takie jak adres IP, czas połączenia, żądany adres strony, informacje o przeglądarce i komunikaty błędów utrwalane w logach serwera.
- Przy kontakcie: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon, temat i treść wiadomości oraz dalszą korespondencję.
- Przy zgłoszeniu na zawody, jeśli taki formularz jest udostępniony: dane wskazane w formularzu, w szczególności imię i nazwisko, kategorię, klub, UCI ID oraz dane kontaktowe; dane wieku lub datę urodzenia tylko w zakresie niezbędnym do kwalifikacji do kategorii.
- Przy publikacji list startowych i wyników: dane sportowe niezbędne do przedstawienia przebiegu i rezultatów rywalizacji, np. imię i nazwisko, klub, kategoria, numer startowy, wynik i miejsce.
- Przy wyborze cookies: informację o wyborze, czasie jego dokonania i wersji ustawień polityki, zapisywaną w przeglądarce zgodnie z ustawionym trybem.
3. Cele i podstawy prawne
- Kontakt i odpowiedź na zapytanie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze spraw Związku; gdy zapytanie dotyczy zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli konkretny formularz opiera przetwarzanie na odrębnej zgodzie, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie tej zgody.
- Obsługa zgłoszenia i uczestnictwa w zawodach: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uczestnictwa na warunkach regulaminu. Szczegóły, w tym zasady zgłaszania przez kluby lub opiekunów, określa informacja przy danej imprezie.
- Listy startowe, wyniki i dokumentowanie rywalizacji: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na przejrzystości rywalizacji, informowaniu o wynikach i zachowaniu historii sportowej, po uwzględnieniu praw uczestników. Nie publikujemy z tego powodu adresów e-mail, telefonów, adresów zamieszkania ani pełnej daty urodzenia.
- Bezpieczeństwo serwisu, wykrywanie nadużyć i dochodzenie roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ochrona serwisu i praw administratora oraz użytkowników.
- Obowiązki prawne, w tym dokumentacja rozliczeń, jeśli występuje: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z mającymi zastosowanie przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
- Opcjonalna analityka: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda, a w zakresie zapisu lub odczytu informacji w urządzeniu także właściwe przepisy Prawa komunikacji elektronicznej. Odmowa lub wycofanie zgody nie ogranicza podstawowych funkcji serwisu.
4. Komu udostępniamy dane?
Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby obsługujące Związek oraz podmioty zapewniające hosting, pocztę elektroniczną i utrzymanie techniczne, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań. Podmioty przetwarzające działają na podstawie odpowiednich umów. W zakresie niezbędnym do zawodów odbiorcami mogą być wskazani organizatorzy, sędziowie i obsługa pomiaru czasu. Organy publiczne mogą otrzymać dane, gdy wynika to z przepisów. Opublikowane listy startowe i wyniki są dostępne publicznie, również dla wyszukiwarek.5. Jak długo przechowujemy dane?
- Korespondencję dotyczącą zwykłych zapytań — do zakończenia sprawy, a następnie maksymalnie 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest konieczne dla realizacji umowy, obowiązku prawnego lub ochrony roszczeń.
- Robocze dane kontaktowe i organizacyjne zgłoszeń — przez okres obsługi wydarzenia i reklamacji, a następnie maksymalnie 12 miesięcy od zakończenia wydarzenia, z wyjątkiem danych niezbędnych do obowiązkowej dokumentacji lub roszczeń.
- Wyniki o wartości archiwalnej — przez okres uzasadniony dokumentowaniem historii sportowej, z przeglądem niezbędności co najmniej raz w roku i z uwzględnieniem sprzeciwów uczestników.
- Logi techniczne — co do zasady maksymalnie 90 dni, a dane dotyczące konkretnego incydentu przez czas niezbędny do jego wyjaśnienia i ochrony roszczeń.
- Dokumenty objęte obowiązkiem prawnym — przez okres wynikający z odpowiednich przepisów; dane niezbędne do roszczeń do upływu właściwego terminu ich przedawnienia.
- Wybór cookies — zgodnie z trybem opisanym poniżej, maksymalnie 180 dni. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu, z zastrzeżeniem zgodnego z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
6. Twoje prawa
Na warunkach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, gdy ma ono zastosowanie. Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę można wycofać w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. W celu skorzystania z praw napisz na kpzkol@wp.pl. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje kontaktowe i sposób złożenia skargi znajdują się na uodo.gov.pl.7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do odpowiedzi lub obsługi zgłoszenia. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić wykonanie danej usługi. Zgoda na analitykę nie jest warunkiem czytania strony, kontaktu ani zgłoszenia na zawody.8. Cookies i pamięć przeglądarki
Serwis może korzystać z niezbędnych mechanizmów WordPressa, np. cookies związanych z logowaniem osób posiadających konto. Panel prywatności nie dodaje reklam ani narzędzi analitycznych bez ich skonfigurowania i uzyskania zgody.- Tryb „przy każdym otwarciu”: panel pojawia się przy każdym pełnym załadowaniu strony. Wybór obowiązuje w aktualnie otwartej stronie i nie jest zapisywany na przyszłe odwiedziny.
- Tryb sesji: wybór jest zapisywany w sessionStorage danej karty przeglądarki, maksymalnie na 180 dni i nie dłużej niż trwa sesja karty. Przywracanie lub duplikowanie kart przez przeglądarkę może przywrócić ten wybór.
- Tryb zapamiętywania: wybór jest zapisywany w localStorage na okres do 180 dni. Klucz zaczyna się od „kpzp_”. Wpis zawiera wybór analityki, czas, wersję polityki oraz tryb. Nie jest wysyłany przez tę wtyczkę na serwer jako rejestr zgód. Po upływie okresu ważności pozostaje nieaktywny do zastąpienia nowym wyborem lub usunięcia danych przeglądarki.
